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無聊人的無聊故事

四月 4 日, 2006

GMail for your domain 試用報告

文章類別:電腦相關 — by C.H.Weng @ 3:22 下午

這算是 Google 推出的另一項殺手級應用吧!

只要你有自己的 domain、可以設定 MX Record,就可以登記這項服務。

簡單來講,這是可以使用以自己域名為結尾的 GMail 服務。對中小企業而言,可以省去架設郵件伺服器的成本,算是相當強悍的服務!

目前這個服務還沒辦法自由申請,必須到 GMail for your domain 網站上去填寫信箱,再等候 Google 主動邀請,才可使用。

收到邀請函後,點入信件中的確認連結,首先必須設定 administrator 管理帳號與密碼,接著就可以進入控制台了,整個過程與介面維持 Google 一貫的清新簡潔,很不錯!

進到控制台後,首先會告訴你,如何設定你的 MX Record。按照說明設定好以後,大約一個小時內會正式確認無誤,不過此時還沒辦法馬上開始使用,大約要再等一個小時,等 Google 內部資料更新完成後,才可正式開始使用。

接著介紹各部分細節:

一般設定
  1. 最多可建立 25 個使用者帳號。
  2. 可設定多位管理員。
  3. 每個使用者的信箱容量高達 2048MB(2GB),不過目前還不確定容量會不會隨著時間增加。
  4. 在信箱使用方面,與一般的 GMail 介面幾乎沒有差異,只是在管理員的介面上會多一個 Manage your domain 超連結。
  5. 信箱登入是可以與 GMail 分開的,意即你可以登入原本的 GMail 信箱,同時再登入這個屬於自己域名的信箱,兩者互不干擾。
使用者設定
  1. 可設定使用者的 nickname。假設有個使用者名稱為 user@xxx.com.tw、設定 nickname 為 spamhere@xxx.com.tw,那麼寄到這兩個信箱的信,都會被轉到 user@xxx.com.tw。這個功能直接讓我聯想到的應用,就是可以拿來對付廣告信。在有可能會被收集信箱當成廣告名單的場合時,可以暫時設定一個 nickname 來收信,等到不用的時候再將之移除就好。
  2. 可設定 EMail list,將寄至某一信箱的信件,也轉寄一份到另一個信箱。我想這應該是方便管理人員監控信件內容的一種手段吧!不過感覺有點爭議性就是了……
外觀方面
  1. 可設定組織名稱與聯絡資訊(不過目前還沒發現有什麼用處)。
  2. 可設定登入框的背景顏色。
  3. 可使用自定 logo 來取代原本的 GMail 圖示。
  4. 可決定要不要啟用 chat 功能。
進階工具
  1. Catch-all address 功能,可以將所有寄至這個域名,但是使用者名稱不存在的郵件,全部自動轉寄至指定的帳號中。
  2. 可以用預先製作好的 CSV 檔案,大量處理帳號的設定,是一個方便管理員的工具。

嗯……暫時先想到這些,有什麼新消息留待後續再補充。

共有 23 條評論

  1. 請問此功能目前應該是免費吧!
    那以後會收費嗎?

  2. 目前是免費的,
    控制台中有提到“Up to 25 users for free”,
    所以我想只要不要超過 25 個帳號,應該也都是免費的吧!
    希望如此!

  3. 請問大概申請多久才收到邀請信的啊?
    GMail比起自架或收費信箱都來的好用多惹。XD

  4. 其實我前前後後共填了三次申請,
    第一次填寫時間是這個服務推出的前幾天,詳細日期我忘了;
    最後一次大概在一個禮拜之前,然後這兩天就拿到邀請函了。

    填寫這個申請表也許有點技巧,不過未經證實,如果有效就恭喜你,沒用的話別來打我XD聽我道來:
    1. 在 Type 選擇 Education - 考慮到許多測試都是從美國的大學開始!
    2. 在 Location 選 United States - 美國人應該比較優先邀請吧?
    3. All email users are in the United States - 打勾
    4. Number of accounts needed - 填大一點好了,讓 Google 誤以為有商機XD而且需求大也比較容易找出問題。
    5. Does your organization currently provide email accounts? - 選 Yes
    6. If so, what does your organization use for email? - 填 MS Live Custom Domain,讓 Google 藉機拉攏競爭對手的客戶!

    我之前填的幾次,都是據實以報,但一直沒收到邀請;最後一次照著上面的原則填,大約一個禮拜就有邀請了。
    至於到底有沒有效?只有試過才知道囉!

  5. 好心機 = = ......雖然老師上課都教我們不可以說謊,可是這個社會卻老是鼓勵大家昧著良心行事。

  6. 我是從twftp連過來的, 感謝提供這個訊息!!^^

  7. 請問一下,google有提供7個mail server,
    是七個都要設定嗎?還是只要選其中一個設定?
    昨天設好其中一個,到現在都還不能使用= =

  8. 如果可以做完整設定是最好,不行的話只設第一組也行。
    其他參數也一樣,如果找不到地方設定,就暫時當作沒看到吧!

  9. 再請問一下,如何設定用outlook收信,
    假設我的帳號和域名為123@abc.com,線上也已開啟pop功能,在outlook中pop3和smtp照gmail設為pop.gmail.com和smtp.gmail.com,登入帳號密碼是否為自己的123帳號和密碼?還是自己原本的gmail帳號密碼?
    如果是自己的帳號密碼會無法登入pop3和smtp,但設成gmail帳號密碼等於還是在用gmail收發信,
    所以想請問一下實際如何設定,才可以正常收發信?

  10. 帳號必須打完整信箱喔,也就是像這樣 123@abc.com 。

  11. 1. 信箱容量固定在 2GB, 不像一般 Gmail 信箱會動態增加。
    2. 我們單位申請核准了 250 個免費信箱。
    3. 我申請後一直沒有收到核准通知,再次申請時卻告訴我已經申請通過,不能重複申請,因此拖延了一個多月才開始試用。
    4. 個人並不贊同為了參加試用而用假資料,這樣做可能產生的反效果就是以後 Google 免費服務的審查門檻更高而已。

  12. 當初這個服務剛推出的時候,確實因為滿想要試試看,就用了一點偷吃步:p

    最近我又買了一個網域,並用真實資料去申請這個服務,這次只過了短短幾天就審核通過。

    所以 Google 方面應該已經有對審核標準放寬一些了,現在想申請的人,應該可以不再需要用這招了~

  13. 你好
    想麻煩你一下

    我現在沒有屬於自己的網域
    想在Yahoo以$9.95 / year 購買網域
    請問一下
    如果我想要申請Gmail for your domain
    那應該還要申請什麼服務??
    也想請問一下
    有否推薦之業者
    謝謝

  14. 只要有可以自行設定 MX Record 的網域就可以了,只要是花錢買的域名,應該都可以設定。

    有了符合條件的域名之後,就可以到申請網頁去填寫你的資料。

    根據最近看討論區的心得,現在應該還滿好申請的,填寫資料後大約一個禮拜就會有結果了。

  15. 新聞:Google的郵件代管服務...

    之前看到美國有大學採用Gmail時,因自己也有Gmail,便沒細究;再看到「建築所電子郵件已改由 Gmail 代...

  16. 因為我沒有引用成功,所以特來留言告知,謝謝你的分享!

  17. 請教一下,若網域已申請DNS代管,是否就意味者無法使用GMail for your domain?(我是新手,剛被公司臨時徵召處理電腦業務)

  18. 一般的 DNS 代管服務應該還是可以設定 MX Record,只是組數多少的問題而已。

    建議你找一下管理介面看看,或是直接詢問代管的服務商。

  19. 在gmail for your domain 使用outlook时,请设置这两项:pop.gmail.com和smtp.gmail.com,不要设置成自己的域。
    ***************************************
    再請問一下,如何設定用outlook收信,
    假設我的帳號和域名為123@abc.com,線上也已開啟pop功能,在outlook中pop3和smtp照gmail設為pop.gmail.com和smtp.gmail.com,登入帳號密碼是否為自己的123帳號和密碼?還是自己原本的gmail帳號密碼?
    如果是自己的帳號密碼會無法登入pop3和smtp,但設成gmail帳號密碼等於還是在用gmail收發信,
    所以想請問一下實際如何設定,才可以正常收發信?
    **********************************************************

  20. 請問一下,
    中華電信的DOMAINNAME業務似乎沒有提供有關[MX紀錄]的相關服務(我打去客服問過,他說HINET沒有提供MX紀錄的服務),
    有什麼方法嗎?

  21. 那大概就只能換一家了吧!

  22. 我已經註冊google app,但是很神奇,我的信箱容量竟然有25G,詭異...是我選到甚麼嗎?還是google又增加容量了?

    我信箱容量訊息為:
    您目前使用了 25600 MB 配額中的 0 MB (0%)

  23. 真不錯~

    我早期申請的兩個 domain,至今容量都還停留在 2048MB 而已。

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